Gmind

Cien por ciento web

Especializado para entidades Financieras, Cooperativas y Solidarias,

Cuenta con los modulos de Asociados, Activos Fijos, Ahorros, Aportes, Credito, Cartera, Cajas, Cartera Social o de Servicios Contabilidad, Proveedores, Presupuesto, Inventarios, Tarjetas, Tesoreria, Nic-Niif...

Demo

Funcionalidades de GMind

Módulos para la gestión de Otros Procesos

Funcionalidades del

Módulo Recursos Humanos

  • Trabajadores activos e inactivos
  • Conceptos y fórmulas
  • Sucursales
  • Tipos de nómina
  • Cláusulas colectivas
  • Cargos
  • Estructura organizacional
  • Plantilla de asistencia
  • Aprobación
  • Cálculo de nómina
  • Novedades fijas y temporales
  • Prestaciones sociales
  • Primas
  • Cesantías
  • Vacaciones
  • Licencias
  • Historial de nómina
  • Bienestar social
  • Proceso de selección y contratación

Funcionalidades del

Módulo Activos

  • Grupos de activos
  • Activos
  • Tipo de adquisición
  • Estado de los activos
  • Depreciación
  • Valorización
GMind

Funcionalidades del

Módulo Auditoría

Este módulo está compuesto por funcionalidades que permiten la inspección o verificación de los registros de la organización realizada por el auditor con el fin de comprobar si las transacciones reflejan la realidad, el patrimonio, la situación financiera y los esultados obtenidos en un determinado ejercicio, con información e histórico en modificaciones, registro de transacciones automáticas o de usuario.

Funcionalidades del

Módulo Riesgos

  • Riesgos asociados
  • Riesgos inherentes
  • Zonas de calor
  • Segmentación
  • Matriz de riesgos
  • Incidencias con riesgo
  • Consultas en listas vinculantes y restrictivas
  • Reporte de incidencias
  • Monitoreo

Funcionalidades del

Módulo Control y Monitoreo

  • Tableros de control para cada módulo
  • Monitores

Funcionalidades del

Módulo Cuentas por Pagar

  • Conceptos de egreso
  • Proveedores
  • Estados de cuenta
  • Notas débito
  • Notas crédito
  • Análisis de vencimiento
  • Relación de facturas
  • Registro de facturas
  • Calificación de proveedores

Funcionalidades del

Módulo por Cobrar

  • Conceptos de ingreso
  • Clientes
  • Estados de cuenta
  • Notas débito
  • Notas crédito
  • Análisis de vencimiento
  • Relación de facturas
  • Registro de facturas
  • Descuentos
  • Calificación de deudores

Funcionalidades del

Módulo Bancos

  • Gestión de cuentas
  • Estados de cuenta
  • Relación de ingresos
  • Gestión de chequeras
  • Notas débito
  • Notas crédito
  • Anulación de cheques
  • Conciliación bancaria

Funcionalidades del

Módulo Inventarios

  • Proveedores
  • Artículos y productos
  • Ubicación de artículos y productos
  • Movimientos de inventario
  • Actualización y cargue de productos y artículos (individual y desde archivo)
  • Combos
  • Importación de movimientos
  • Ajuste de saldos de productos y artículos
  • Devoluciones, bajas, control de lotes y seriales
  • Almacenes
  • Múltiples precios

Funcionalidades del

Módulo Gestión Social

  • Tipos de fondos sociales
  • Movimientos de fondos sociales
  • Eventos e informes de utilización de los fondos sociales
  • Balance social

Funcionalidades del

Módulo Gestión de Trabajos

  • Líneas base
  • Actividades
  • Tiempos
  • Dependencias
  • Hitos
  • Entregables
  • Responsables
  • Recursos

Funcionalidades del

Módulo Sitio Web

  • Noticias
  • Actualidad
  • Links de interés
  • Link a redes sociales
  • Contador de visitas
  • Buscador interno
  • Preguntas frecuentes
  • Quiénes somos
  • Normatividad
  • Servicios
  • Encuestas
  • Formatos
  • Galería de imágenes
  • Galería de videos
  • Convenios
  • Simulador de créditos
  • Simulador de captaciones
  • Clasificados
  • Contáctenos
  • Comités
  • Atención en línea y chat
  • Indicadores financieros
  • Estadísticas de acceso

Funcionalidades del

Módulo App

  • Estado de cuenta
  • Extracto de mantenimiento
  • Certificaciones
  • Descargas de documentos y formatos
  • Simulador de créditos
  • Simulador de captaciones
  • Noticias
  • Convenios
  • Clasificados
  • Notificaciones
  • PQRS
  • Solicitud de crédito
  • Solicitud de servicios
  • Solicitud de auxilios
  • Actualización de datos
  • Encuestas
  • Elecciones y votaciones
  • Inscripción y participación en eventos
GMind

Funcionalidades del

Módulo Portal Transaccional

  • Estados de cuenta
  • Extracto de movimientos
  • Elecciones y votaciones
  • Solicitud de crédito
  • Solicitud de servicios
  • Actualización de datos
  • Certificaciones
  • Publicación de informes y documentos de interés
  • común a los vinculados
  • PQRS
  • Traslados
  • Centro comercial
  • PSE
  • Pin de pagos
  • Aula virtual
  • Entrevistas
  • Apertura de productos

Funcionalidades del

Módulo Restaurantes

  • Inventario de producción
  • Recetas
  • Categorías de menú
  • Toma de pedidos
  • Control de cocina
  • Facturación
  • Almacenes
  • Gestión de meseros
  • Servicio
  • Propina
  • Pedidos programados
  • Reservación
  • Cotizaciones

Funcionalidades del

Módulo Hotelería

  • Registro de habitaciones
  • Gestión de personal
  • Reservas de habitaciones
  • Registro de habitaciones
  • Gestión de promociones
  • Gestión de eventos
  • Servicios generales
  • Restaurante
  • Control de gastos para el cliente
  • Histórico de reservaciones
  • Estadísticas de ventas y reservaciones
  • Reservaciones efectivas
  • Registro de activos
  • Lencería y mantenimiento
  • Cotizaciones
  • Facturación

Funcionalidades del

Módulo centro comercial

  • Catálogo de productos
  • Promociones
  • Más vendidos
  • Carrito de compras
  • Eventos especiales o ferias
  • Medios de pago
  • Campañas
  • Facturación
GMind

Funcionalidades del

Módulo Correspondencia

El módulo de comunicaciones permite a su entidad hacer el seguimiento y tener el control sobre cada proceso con respecto actividades con vinculados identificando el estado de dichos procesos, lleva la traza de lo ocurrido con la radicación de solicitudes (solicitudes de crédito, solicitudes de retiro, solicitudes de auxilios), lo ocurrido en procesos de cobranza, de intercambio de otras correspondencias entre los vinculados y la organización.

Funcionalidades del

Módulo Gestión comercial

  • Tipos de comisiones
  • Coordinadores y agentes
  • Tabla de comisiones
  • Informe de comisiones
  • CRM
  • Geolocacización

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