Gmind

Cien por ciento web

Especializado para entidades Financieras, Cooperativas y Solidarias,

Cuenta con los modulos de Asociados, Activos Fijos, Ahorros, Aportes, Credito, Cartera, Cajas, Cartera Social o de Servicios Contabilidad, Proveedores, Presupuesto, Inventarios, Tarjetas, Tesoreria, Nic-Niif...

Demo

Funcionalidades de GMind

Módulos para la gestión de procesos críticos

Funcionalidades del

Módulo Personas

El conocimiento de los vinculados y potenciales vinculados es indispensable. Una base de datos de calidad le permite tener grandes beneficios:

  • Reduce los costos de mercadeo y comunicación.
  • Facilita la consulta de la información sobre historial y análisis de potenciales servicios o productos.
  • Organiza a los vinculados en diferentes intereses y segmentos para enfocar acciones de comunicación y mercadeo con mayor nivel de personalización.
  • Permite tener una relación de alta calidad con los vinculados, clientes, asociados, proveedores y prospectos.
  • Garantiza el cumplimiento de normas referentes al manejo de información del vinculado.
  • Minimiza el riesgo de tener alguna relación con personas que puedan causar algún inconveniente o inclusión en listas vinculantes o restrictivas (conocimiento del cliente).

GMind se preocupa por la integridad y seguridad de los datos del vinculado de tal forma que estos solamente pueden ser tratados por las personas con acceso autorizado.

Datos de identificación, especificación, laborales, de estudios, de ubicación y residencia, bancarios, sociales, económicos como ingresos, egresos, activos (vehículos, inmuebles, participaciones) y pasivos (deudas) del vinculado, flujo de caja, grupo familiar, beneficiarios, aficiones, limitaciones, comentarios, referencias familiares, personales y comerciales, fotografía, huella y firma.

  • Procesos de vinculación
  • Desvinculación
  • Cambio de estado
  • Vacaciones
  • Actualización de datos individual y en grupo
  • Importación de vinculados
  • Certificaciones de movimientos, paz y salvos
  • Certificaciones tributarias
  • Libro de socios
  • Estados de cuenta
  • Extractos de movimientos
  • Comunicaciones recibidas y emitidas (correspondencia)
  • Autorizaciones (Hábeas Data, reporte y consulta a centrales de riesgo o buró de créditos)
  • Consulta en listas vinculantes y restrictivas.

Funcionalidades del

Módulo Captaciones

Una buena administración de los ahorros de los vinculados es prioridad en Gmind permitiéndoles estar mejor preparados para el futuro, Las diferentes funcionalidad en el módulo de ahorros aseguran transacciones de ahorro confiables y altamente disponibles. GMind dispone herramientas para manejo de múltiples modalidades de ahorro. Estos ahorros también pueden servir como apalancamiento para créditos por ejemplo.

  • Causación de cuotas
  • Saldos
  • Deudas de aporte
  • Movimientos
  • Distribución de excedentes
Soluiciones e impacto
Soluiciones e impacto
Soluiciones e impacto

Funcionalidades del

Módulo Aportes

GMind cuenta con las funcionalidades adecuadas para el cuidado y administración de los aportes propiedad de cada vinculado y capital social de las organizaciones, además de tenerlos en cuenta para apalancamiento en créditos, para servicios, para auxilios, para beneficios y habilitación en procesos de asociación como elecciones y votaciones.

  • Modalidades de ahorro (cuentas)
  • CDT (certificado de depósito a término)
  • SDAT (servicio de depósito de ahorro a término)
  • Emisión
  • Configuración
  • Cancelación
  • Renovaciones
  • Rendimientos
  • Simulación
  • Traslados
  • Saldos
  • Deudas de ahorros
  • Auxiliares
  • Movimientos

Funcionalidades del

Módulo Créditos

El proceso de crédito como operación financiera esta claramente definido en GMind gracias al conjunto de funcionalidades que fueron construidas y que minimizan el riesgo de la no devolución del préstamo según se haya acordado.

  • Modalidades de crédito y leasing
  • Destinos de crédito
  • Control de garantías
  • Tasas dinámicas
  • Frecuencias de pagos
  • Simulaciones
  • Solicitudes de crédito
  • Estudio de crédito y leasing acorde al reglamento de la entidad
  • Aprobación
  • Rechazo
  • Aplazamiento
  • Actas
  • Topes
  • Emisión de crédito individual, grupal y desde archivo
  • Crédito rotativo
  • Créditos para grupos
  • Pacto de abonos extraordinarios.
  • Modalidades de financiación
Soluiciones e impacto

Funcionalidades del

Módulo Servicios

De la misma manera que en el módulo de créditos las herramientas de software de GMind permiten a la organización brindar productos o servicios de interés, propios o de terceros a sus vinculados y administrarlos de la manera mas adecuada y con el menor riesgo.

  • Modalidades de servicio
  • Destinos de servicio
  • Frecuencias de pagos
  • Solicitudes de servicios con estudio acorde al reglamento de servicios
  • Aprobación
  • Rechazo
  • Aplazamiento
  • Actas
  • Topes
  • Emisión de servicio individual, grupal o desde archivo
  • Servicios para grupos
  • Pacto de abonos extraordinarios
  • Facturación

Funcionalidades del

Módulo Tesorería

EL control y gestión tanto de pagos como de recaudos están plenamente contemplados y facilitados por GMind.

  • Cajas (apertura, cierre, conciliación, movimientos, arqueo)
  • Movimientos de pagos
  • Movimientos de recaudo (débito automático, movimientos individuales y masivos como por ejemplo los recaudos por nómina)
  • Traslados entre ahorros – créditos – servicios – otros conceptos
  • Abonos por devoluciones
  • Desembolsos individuales y masivos, por ejemplo, transferencias bancarias a cuentas de vinculados
  • Cruces
  • Cuentas bancarias
  • Estados de cuentas bancarias
  • Registro de chequeras
  • Control de cheques
  • Estado de cheques
  • Movimientos bancarios
  • Traslados cuenta bancaria a cuenta bancaria
  • Consignaciones
  • Conciliación
  • Caja menor (reembolsos, movimientos)
  • Pago de nóminas externas

Funcionalidades del

Módulo Contabilidad

La cuantificación, medición y análisis de la realidad económica y el registro de movimientos cuantificados de las operaciones de la organización se realizan en línea en GMind. Las funcionalidades del módulo brindan la información requerida en el momento indicado dotando las decisiones tomadas de racionalidad y eficiencia y bajo los principios normativos siempre vigentes

  • Registro de movimientos contables provenientes desde los módulos en donde se registran transacciones que deban afectar la contabilidad en el libro contable correspondiente (presupuesto, fiscal, IFRS, pre -operaciones)
  • Diferidos
  • Facturación registro de otros movimientos
  • Plan de cuentas
  • Comprobantes
  • Centros de costo
  • Copia de comprobantes
  • Traslado de comprobantes
  • Reversión de comprobantes
  • Importación de comprobantes
  • Cierres periódicos
  • Cierre fiscal
  • Numeración y rotulación de libros oficiales
  • Auxiliares
  • Bloqueo de periodos
  • Balance de prueba
  • Estados financieros
  • Libros oficiales
  • Indicadores financieros según el tipo de riesgo (liquidez, crédito, infraestructura, eficiencia operacional, rentabilidad)

Derechos Reservados © 2019

Recomendado visualizar en: IE 9-11 / Chrome / Firefox 10.0 / Safari